Au sein de Lieux FAUVES l’assistant.e administratif.ve joue un rôle central : Il ou elle est garant de la bonne organisation logistique de l’agence, participe à l’optimisation des coûts généraux. Point d’entrée de nombreux interlocuteurs externes, il ou elle est le premier représentant de la société. Rattaché.e au pôle Admnistratif et Financier, composé de trois personnes, l’assistant.e administratif.ve est curieux.se et polyvalent.e.

Savoirs :

• Connaissance des logiciels de bureautiques (Word, Excel)
• Connaissance générale de l’environnement juridique et comptable des entreprises
• Très bonne maîtrise du Français (écrit et oral)
• Aisance avec les chiffres

Savoirs être :

• Esprit d’équipe : cohésion, entraide
• Engagement : Implication et sens des responsabilités
• Confiance : intégrité, transparence et respect des règles de confidentialité

Savoirs faire :

• Maîtriser le Pack Office
• Utiliser et paramétrer OOTI (E.R.P)
• Contrôler la conformité des données / documents
• Faire preuve de curiosité, de persévérance et d’exigence
• Gérer son temps et ses priorités, s’adapter aux impératifs de délai
• Faire preuve de rigueur
• Travailler en équipe : 
  • Savoir rendre compte de son avancement, alerter en cas de problématique identifiée
  • Planifier et anticiper son travail au regard des autres intervenants de la mission

Vos missions : 

Activité 1 : Secrétariat d’agence

• Standard téléphonique, accueil physique des visiteurs, réception des livraisons
• Gérer les commandes de fournitures de l’agence
• Gérer les déplacements professionnels
• Suivre les contrats fournisseurs et proposer des optimisations

Activité 2 : Assistanat technique et juridique
Gestion des offres (en Appel d’Offres)

• Assurer la gestion administrative de la partie financière des offres sous la supervision de la RAF
• Coordonner les relations avec les co-traitants : relances, suivi et saisie des projets de contrats
• Déposer et signer les offres financières sur les plateformes dématérialisées dédiées

Suivi des marchés

• Centraliser et archiver l’ensemble des documents contractuels
• Assurer le suivi et le reporting des évolutions financières
• Collecter et vérifier la validité des attestations administratives des partenaires
• Piloter la mise en œuvre des clauses d’insertion

Activité 3 : Assistanat administratif du pôle

• Rédiger et mettre en forme les documents professionnels (courriers, comptes rendus)
• Collecter et synthétiser les informations nécessaires aux bilans comptables
• Veiller au respect des procédures administratives internes
• Organiser la conservation et l’archivage des documents de travail
• En appui ponctuel : établissement de factures, CIR…
• Relance clients
• Participer à la création et au suivi de process Qualité

Activité 4 : Missions transversales

Communication et supports

• Contribuer à l’élaboration de supports graphiques pour les besoins du pôle

Ressources Humaines et conformité

• Être en appui sur les projets de recrutement 
• Être en appui sur à la mise en conformité du DUERP

Contrat : Contrat CDD de 6 mois renouvelable. En vue d’une collaboration à plus long terme. Avantages : chèque de table, forfait mobilité durable. Le poste est à pourvoir dès septembre 2026 et est basé à Lyon 8.

ÉCRIVEZ-NOUS : Par mail à : job@lieuxfauves.com en indiquant dans l’objet du mail : 

LF69 – Assistant Administratif – septembre 2026

Lettre de motivation et CV exigés.